IyC210marquezerick: febrero 2018

lunes, 19 de febrero de 2018

Importancia de las bases de datos

En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una empresa o institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento de la base de datos y también al constante crecimiento de la misma. Es importante que la base contenga ciertos datos fundamentales de la persona, como por ejemplo su teléfono (fijo, móvil o ambos), dirección de correo electrónico y la dirección postal. Estas bases de datos son dinámicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las estáticas que suelen recopilar información o documentos históricos.

A lo largo de los años las bases de datos han sido para las organizaciones una herramienta de uso indispensable, pues esta permite almacenar un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto, para así ofrecer un alto rango de soluciones al problema de almacenar datos. Muchas de las personas y organizaciones utilizan las bases de datos, como método de encontrar información de forma más rápida y con menos riesgo de pérdidas. Entre más datos sean almacenados en una base de datos se convierte más útil; esta puede llegar a proporcionar a las personas y organizaciones el acceso de datos, donde podemos visualizar, ingresar y/o actualizar información. Las bases de datos no solo proporcionan un sin número de facilidad, rapidez y actualidad en nuestra información, pues estas también nos proporcionan una cantidad de funciones con un alto nivel de ventajas a nuestro favor, como por ejemplo, una de las funciones básicas de las bases de datos es permitir el almacenamiento y la recuperación de la información necesaria, para que tanto las personas como las organizaciones puedan tomar decisiones a partir de los resultados obtenidos por este nuevo sistema.

Elementos de la ventana de Access

Para utilizar una ventana de base de datos del software Access, necesitas conocer los elementos de la ventana de éste software:

Barra de título: Es la barra en donde se encuentra el nombre de las presentaciones de Access. En ella se encuentran las opciones comunes de Windows: Maximizar, minimizar y cerrar.
Barra de menú: Es la barra donde se encuentran unas opciones que a seleccionarlas aparecen submenús, que contiene todas las opciones, funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.
Barra de Herramientas: Contienen diferentes iconos que nos permiten ejecutar directamente las funciones y comandos más usados en Access, ésta sufre variaciones de acuerdo a la situación u objeto seleccionado. Éstas opciones también se encuentran en la barra de menú.
Área de trabajo Access: Es el sector donde se abren las ventanas de trabajo, por ejemplo.- las bases de datos, formularios, informes, etc.
Barra de estado: Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando. Pude indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación. Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar), sobre un determinado botón o herramienta, podremos leer ahí una breve descripción de su función.
Ventana de Bases de Datos: Esta ventana tiene las opciones para crear una base de datos, éstas incluyen.- tablas, formularios, consultas, informes, páginas, macros y módulos. Que son las herramientas necesarias que contiene una base de datos.
El botón de Microsoft Office: Reemplaza el menú archivo y está situado en la esquina superior izquierda de éstos programas de Microsoft Office.